Жанна — бот-помощник по счетам
Бот-бухгалтер для счетов

Знакомьтесь — Жанна.

Она читает счета в любом виде, проверяет каждую цифру по алгоритмам ЦБ и делает платёжный QR для оплаты в один скан. Ваша команда только жмёт кнопки.

От «пришёл счёт» до «оплачено» — без ручного ввода
7 сексредний счёт
10+форматов файлов
0ручного ввода
Знакомая картина?

Разложим одну платёжку.

Вот что вводится руками в банк-клиенте на каждый входящий счёт — даже с учётом того, что банк подставляет часть полей сам:

БИК банкакорсчёт и название банка подставятся сами
9 цифр
Расчётный счёт получателя
20 цифр
ИНН получателяназвание часто подставится по ИНН
10–12 цифр
Сумма
5–7 цифр
Назначение платежаномер счёта · номер договора · период · НДС — и всё это без опечаток
полтора предложения
Итого на один платёж: 0 цифр + абзац текста. И так — на каждый счёт.

Как обычно выкручиваются — и почему это всё равно долго:

Копипаст из PDF

Выделить → скопировать → вставить — и так пять раз на каждый счёт. А если это скан или фото, выделять вообще нечего: только перепечатывать.

Копия старой платёжки

Быстрее — но теперь надо не забыть поменять номер счёта, номер договора и период в назначении. Именно здесь и живут самые дорогие ошибки.

Платёжки на бумаге

Распечатать, подписать, отвезти в банк. Целый ритуал — и всё равно кто-то в банке перебивает те же цифры руками.

«Оплати, пожалуйста, сегодня»

Счёт прилетел директору в личку и утонул под сообщениями. Оплатили с опозданием. Или дважды. Или никто.

Что делает Жанна

Забирает весь этот путь себе.

Ни одной цифры руками

Кидаете счёт как есть — PDF, фото, Excel, что угодно. Обратно приходит платёжный QR: отсканировали в банке — всё заполнилось само.

Ни один счёт не теряется

Счёт едет по маршруту «Согласовать → К оплате → Оплачено» кнопками. На каждом — штамп: кто и когда нажал.

Ни рубля не туда

15 проверок реквизитов алгоритмами ЦБ и проверка контрагента по ФНС — до оплаты. Не сошлось — QR просто не выпускается.

Как это выглядит?

Пришлите счёт — получите QR.

Это и есть сканирование: Жанна читает каждую цифру ИИ-моделью, перечитывает сомнительные до четырёх раз, прогоняет контрольные суммы ЦБ — и отдаёт готовый платёжный QR. В среднем — 7 секунд.

счёт_июль.pdf
PDF · фото · Excel — любой
Жанна
Жанна
ждёт счёт
результат появится здесь
✓ ИНН — контрольная цифра сходится
✓ ключ счёта сходится с БИК
✓ контрагент действующий
QR schet_s_qr.pdf — со вшитым QR
А если ИИ ошибётся?

Не ошибётся молча. Попробуйте сломать.

Это те же алгоритмы ЦБ, что работают внутри Жанны. Реквизиты настоящие и сходятся. Испортите любую цифру — и смотрите, что произойдёт.

ВАЛИДАТОРсчитается прямо в браузере, никуда не отправляется

Контрольный разряд ловит именно ту ошибку, которую делает и человек, и распознавание: цифра потеряна, добавлена или переставлена. Такой счёт выглядит нормально — а Жанна его не пропустит: нет проверки — нет QR.

А мой формат прочитает?

Почти наверняка. Проверьте.

Короткий ответ — почти всё: PDF, фото, скан, Excel, Word, выгрузку из 1С, архив, пересланное письмо, HEIC с айфона. Проверьте свой случай:

ПРОВЕРКА ФОРМАТАта же логика, что в боте
А если счёт выставляете вы?

QR в вашем счёте — без комиссий и доработок.

Замечали счета поставщиков с QR-кодом — оплата в один скан? Вот как это делают сейчас и что это стоит:

Доработка 1С

В «1С:Бухгалтерии» печать QR есть штатно, но её нужно настроить; в других конфигурациях — платные расширения (порядка 4 000 ₽) плюс сама 1С.

QR от банка (СБП)

Банк даёт QR для приёма оплат — но это эквайринг: комиссия 0,4–0,7 % с каждого платежа. С крупных сумм набегает ощутимо.

Онлайн-генераторы

Бесплатно, но каждый счёт — руками: сгенерировать код, скачать картинку, вставить в документ, ничего не перепутав в реквизитах.

У Жанны — автоматически

Пришлите свой счёт — Жанна вернёт его же со вшитым ГОСТ-QR. Это обычная платёжка, а не эквайринг: 0 ₽ комиссии с платежа. Входит в тариф.

Сколько это экономит?

Посчитайте на своих числах.

Не магия — арифметика. Подставьте свои числа, формула на виду.

60
7
700
—часов в месяц
—₽ в месяц
—₽ в год
Сколько стоит?

Дешевле одного часа бухгалтера.

Лично

490 ₽ / месяц
  • Безлимит счетов в личном чате
  • Все форматы + QR, вшитый прямо в ваш PDF
  • Проверка контрагента по каждому счёту
  • Можно выставлять свои счета организациям

Что внутри

Распознавание новейшими ИИ-моделями · до 4 перечитываний, если цифра сомнительная · назначение платежа переносится полностью: номер договора, номер счёта, период оплаты · каждое поле — с кнопкой «копировать».

Для сравнения: проверка контрагентов в банках — отдельная платная услуга, в крупных банках порядка 5 000 ₽ в год. У Жанны она встроена в каждый счёт: о ликвидации или банкротстве получателя предупреждение прилетает само — до оплаты.
Для команд

Один рабочий чат — и счета ходят по нему сами.

Если счетами занимаетесь не вы одни, Жанну можно поселить в чат компании. Работает это просто: создаётся один Telegram-чат с разделами — «Согласовать», «К оплате», «Оплачено». В него добавляются нужные сотрудники — директор, бухгалтер, менеджеры — и сама Жанна. Дальше любой счёт, попавший в чат, движется по разделам нажатием кнопок: директор нажал «Согласовано» — счёт сам перешёл в «К оплате»; бухгалтер оплатил и нажал «Оплачено» — счёт ушёл в архив. Никто ничего не пересылает и не теряет. Разделы и маршрут настраиваются под вашу компанию.

Попробуйте сами — подвигайте счёт

Это рабочая копия чата. Жмите кнопки на счёте — он поедет по разделам, как в настоящей группе.

Согласовать

Счёт № 729 · ООО «Ромашка» · 58 517,84 ₽

К оплате

Оплачено

Директор видит новый счёт и решает одной кнопкой.

Кто и когда — видно всегда

Жанна сама пишет на счёт, кто согласовал и кто оплатил — с датой и временем.

Счёт № 729 · ООО «Ромашка» · 58 517,84 ₽
Согласовано · 17.07 14:30 · Директор
· 17.07 16:05 · Бухгалтер

И у чата появляется память

Руководитель спрашивает обычными словами — Жанна отвечает точными суммами по оплаченным счетам.

ДиректорСколько платили за электричество в июне?
ЖаннаЗа июнь — 2 платежа на 70 817,84 ₽. Последний 15.06, 12 300,00 ₽.
ДиректорСколько всего оплатили в июле?
ЖаннаЗа июль — 47 счетов на 3 240 815,00 ₽. Самый крупный: 15.07, 512 400,00 ₽.
ДиректорНет ли дублей?
Жанна Возможный дубль: 15 420,00 ₽ × 2 — оба 10.07, один контрагент.

Пришлите Жанне первый счёт.

Это займёт меньше минуты. И, возможно, сегодня вы в последний раз вводили реквизиты руками.